CPA caiu pela metade com acompanhamento diário de pacing num SaaS B2B para SMBs

SaaS B2B SMB · Pre-seed

O número era visto tarde. Entre o desvio acontecer e alguém reagir passavam dias, e a correção vinha em forma de solavanco: um corte brusco, depois uma aceleração para compensar.

Reduzir ao mínimo o tempo entre o acontecimento e a reação: ver todos os dias quanto foi gasto, quanto devia ter sido gasto e a que custo.

• Automatizamos o report de performance da conta.
• Criamos uma visão de pacing: investimento consumido contra a previsão.
• Calculamos os KPIs a partir do consumo diário, com projeção até o fim do período.

-50% no CPA da conta após a implantação do acompanhamento diário.

• Na mídia paga, o problema raramente é falta de dados. São dados que chegam tarde.
• Solavanco destrói valor. Cortes e acelerações bruscas de orçamento reiniciam o aprendizado dos algoritmos das plataformas e encarecem cada conversão.
• Quanto menor o tempo entre o desvio e a reação, menor o ajuste necessário.

1. Monte uma planilha com uma linha por campanha e por dia, com estas colunas:

   • orçamento do mês e gasto acumulado;
   • gasto previsto até hoje (orçamento × dia atual ÷ dias do mês);
   • pacing (gasto acumulado ÷ gasto previsto);
   • conversões e CPA (gasto ÷ conversões).

   Os conectores nativos das plataformas de mídia alimentam essa planilha sem desenvolvimento.

2. Marque o que sair da faixa combinada, por exemplo pacing fora de 90% a 110% ou CPA acima do alvo. Reaja no mesmo dia com ajustes pequenos, nunca com cortes bruscos.

3. Se preferir, peça a uma LLM:

   Monte uma planilha de pacing de mídia paga com uma linha por campanha e por dia, com orçamento mensal, gasto acumulado, gasto previsto até hoje, % de pacing, conversões, CPA e projeção de gasto até o fim do mês. Inclua as fórmulas e uma formatação condicional para pacing fora de 90% a 110%.

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